同济环内〔2025〕17号
关于修订《威廉希尔足球网公务租车管理规定》的通知
各单位:
《威廉希尔足球网公务租车管理规定》经2025年9月22日第31次学院党政联席会议讨论通过，同意修订，现予以发布，请遵照执行。
附件：威廉希尔足球网公务租车管理规定
威廉希尔足球网
2025年10月9日
附件
williamhill官网威廉希尔足球网公务租车管理规定
第一章 总 则
第一条 为保障威廉希尔足球网（以下简称学院）公务活动有效开展，规范学院公务租车管理，根据《党政机关公务用车管理办法》《上海市党政机关公务用车管理实施办法》《教育部直属高校和直属单位公务用车制度改革实施方案》和《williamhill官网公务用车管理办法》等有关文件精神，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所述公务租车是指学院用于因公办理业务、机要通信、处置突发事件等公务活动所租用的社会车辆。
第三条 公务租车应严格遵守中央八项规定及其实施细则精神，坚持“统一管理、严格标准、厉行节约、优质服务”的原则。
第二章 公务租车使用范围
第四条 本办法所指学院公务租车的使用范围主要包括以下情形：
1.学院组织的大型会议、外事接待等用车；
2.接待上级部门检查调研等用车；
3.学院举办或组织调研、培训、参观、党建、群团、教学实习实践等活动用车；
4.参加紧急会议、报送紧急材料、处理突发情况和公共交通不能方便到达地区参加活动用车；
5.学院保证后勤服务的用车；
6.学院突发事件应急用车；
7.需由学院统筹经费承担的其他特殊情况用车。
第五条 各系、所、中心、科研平台开展教学、科研活动等有业务经费支持的项目用车按照学校规定凭据按实报销。
第三章 公务租车标准
第六条 根据工作任务、交通状况和人员数量等情况，分别选择相应车型：
（一）3人(含)以下的公务活动租赁轿车;
（二）4人(含)以上、5人(含)以下的公务活动租赁商务车;
（三）6人以上的公务活动根据人数情况租赁相应的面包车、中巴车、大巴车。
第七条 租赁车辆的标准，应当严格执行公务用车规定，不得超标准租用各类高档豪华汽车。
外事或其它活动对租赁车型有特殊要求的，须报请学院主要负责人审批同意后，方可租赁。
第四章 公务租车管理
第九条 各业务部门应加强本部门公务租车审批、费用预算及规模控制的审核把关。
第十条 公务租车应严格遵循审批程序，实行“一任务一审批”。用车人应至少提前一个工作日向业务分管负责人提出用车申请，并按要求填写《威廉希尔足球网公务租车申请》（附件1），也可登录学院统一门户网站行政服务“公务租车”模块提交（网址链接：https://seseall.tongji.edu.cn/#/xz/BusinessCarRental），经业务分管负责人及学院财务负责人审批通过后方可用车。租赁车辆应严格按照审批事项使用，不得擅自改变租赁车辆用途。
第十一条 各业务部门负责本部门的公务租车工作，并建立公务租车管理台账（用车人、车型、座位数、用车时间、用车事由、用车地点、目的地、里程、审批人等信息），加强相关材料的保存和管理，每年12月10日前提交学院办公室存档。
第十二条 用车结束后，应及时办理费用结算手续。费用结算时应附车辆所属单位提供的结算单（应注明车型、座位数、车牌号、目的地、起止里程、起止时间、相关费用单价及总价等信息）及《威廉希尔足球网公务租车申请单》。未履行审批程序的，原则上不予报销。
第十三条 车辆租赁费用支出严格按照学校经费支出规定执行，原则上采用公务卡结算，不得以现金方式支付。
第十四条 公务租车费用实行分项列支：出差用车，在差旅费中列支；会议用车，应与会议申请一同审批，在会议费中列支；公务接待用车，在公务接待费中列支；培训用车，在培训费中列支；其它公务活动用车，从综合定额相关经济分类科目列支。
第五章 监督问责
第十五条 各业务部门应严格执行学院公务租车管理规定，将公务租车申请、使用和经费预算执行等情况纳入业务部门内部监督、信息公开和诚信建设范围，并接受学院、学校的监督、检查。
第十六条 公务租车经费纳入学院财务预算管理，并对使用情况加强监督管理，纳入财务季度报告和审计监督范围。
第十七条 学院纪委对公务租车的日常申请和使用情况进行监督检查，督促整改违规问题，并将涉嫌违法违纪问题移送有关部门查处。
第六章 附 则
第十八条 本办法由学院办公室负责解释。
第十九条 本办法自发布之日起施行，原《威廉希尔足球网公务租车管理暂行规定》（同济环内〔2022〕第1号）同时废止。
附件
威廉希尔足球网公务租车申请单
申请人 |
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申请部门 |
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联系电话 |
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申请时间 |
年 月 日 |
乘车人数 |
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车辆型号 |
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用车时间 |
年 月 日 时至 时 |
行车路线 |
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里程数（公里） |
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租赁车辆公司 |
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预算费用* |
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是否由学院办公室推荐订车 |
□是 □否 |
经费来源 |
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申请事由：
申请人签字： |
业务分管负责人审核意见 |
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学院财务负责人审核意见 |
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订车信息 |
司机联系方式： 车牌号： 年 月 日 |
*预算费用请提供租赁车辆公司明细报价单（应注明车型、座位数、目的地、起止里程/起止时间、相关费用单价及总价等信息）。
